Правилник за номиниране, избор и освобождаване на делегати за Общо събрание на Регионална фармацевтична колегия София-столична

Общото събрание на Регионална фармацевтична колегия София-столична ( наричана по-долу „РФК София-столична“ или „Колегията“) се формира на делегатски принцип при норма на представителство един делегат на трима членове. Нормата на представителство по предходното изречение определя максималния брой делегати („Делегатска квота“).

За „избрани делегати“ се считат членовете на РФК София-столична с непрекъснати членствени права, заявили желание да бъдат делегати и избрани за такива на законно проведено заседание за избор на делегати за Общо събрание на РФК София-столична съгласно реда, регламентиран в настоящия Правилник.

Управителният съвет на РФК София-столична („УС“) организира избор на делегати, като предостави възможност на всеки един от редовните и доброволните членове на колегията да номинира себе си за делегат, в Общото събрание на РФК София-столична („ОС“). Процедурата по избор на делегати следва да се извърши при спазване на посочените по-долу правила, които в максимална степен да гарантират принципите на равнопоставеност, публичност на начина на избиране и законност.

1. Ред за извършване на номинации за делегати на ОС на РФК София-столична:
1.1. Всеки член на РФК София-столична, с непрекъснати членствени права, има право да се самономинира за делегат в Общото събрание на РФК София-столична, като декларира готовността си за участие/присъствие и потвърди, че няма да упълномощи друго лице като свои заместник. Никой няма право да номинира трето лице за делегат и да подава номинация за него или от негово име.
1.2. Номинирането се извършва чрез подаване до Управителния съвет на РФК София-столична на заявление по образец със задължително съдържание съгласно чл. 1.3 по-долу. Подаването на заявлението може да се извърши по електронен път или на хартия, както следва:
- Заявлението може да бъде попълнено и подадено в електронна форма. Електронният формуляр е достъпен на официалния уеб сайт на РФК София-столична и може да бъде изпращан на членовете на Колегията чрез електронно съобщение (имейл) след публикването на поканата за свикване на Общо събрание. След попълването на електронния формуляр, кандидатът трябва да постави отметки за съгласие на обозначените за това места и да натисне съответния бутон за изпращане. Въвеждането на следните персонални идентификационни кодове: УЕБ код и БАРКОД от Европейската професионална карта на магистър-фармацевта има силата на саморъчен подпис за целите на настоящата процедура за избор на делегати. Попълнените електронни формуляри се изпращат с поставяне на отметки за съгласие на обозначените за това места и с натискане на бутона за изпращане.
- Заявлението може да бъде попълнено и подадено на хартиен носител. Членовете на РФК София-столична могат да намерят формуляра на хартиен носител в офиса на Колегията, обявен на уеб сайта на РФК София-столична. Надлежно попълнения и подписани формуляр на хартиен носител се подават лично от делегата на място в офиса на Колегията, обявен на уеб сайта на РФК София-столична.
1.3. Задължително съдържание на формуляра: Формулярът съдържа трите имена на кандидата, Уникален идентификационен номер (УИН), УЕБ код до снимката на Европейската професионална карта, баркод от картата, телефон за обратна връзка, електронен адрес (имейл) за обратна връзка. Кандидатът трябва да попълни задължителното съдържание на формуляра (независимо дали го попълва в електронна форма или на хартиен носител) и да отбележи с отметки задължителните полета на декларацията за съгласие за участие/присъствие на Общото събрание на РФК София-столична и на потвърждението, че лицето е уведомено за забраната за упълномощаване.
1.4. Срок, до който могат да се правят номинации: Заявления за номинации могат да се подават от деня, следващ датата на публикуването на поканата за свикване на ОС на РФК София-столична, при условие, че са налице незапълнени бройки от Делегатската квота. Крайният срок за подаването на заявления изтича в 00:00 часа на деня, предхождащ датата на Общото събрание. С оглед избягване на злоупотреби при извършване на номинациите, след изтичането на периода за номиниране, списъкът с делегатите се обявява на уебсайта на РФК София-столична, за да може да се даде възможност на някое от номинираните лица да възрази, ако е номинирано без негово съгласие. Ако лицето не възрази писмено , се счита че е съгласно.
1.5. Номинации за делегати могат да се правят и на място в залата считано от началния час за регистрация на участниците в събранието за избор на делгати за ОС до началото на провеждането на избора на делегати. В този случай подаването на заявление се извършва само на хартиен носител, на мястото за провеждане на събранието.
1.6. Номинации, извършени в нарушение на която и да е разпоредба от настоящия Правилник, се считат невалидни и няма да се вземат предвид при съставянето на списъка на делегатите.
2. Администриране на номинациите
2.1. УС вписва подадените заявления по реда на тяхното постъпване в списък и ги предлага за гласуване на предстоящото заседание на Колегията за избор на делегати в същия ред.
2.2. Списъкът на кандидатите за делегати на Общото събрание на РФК София-столична се запълва по реда на постъпване на номинациите, като се отбелязва дата и час при хартиения носител, три имена на номинирания. Електронната форма автоматично записва тези данни;
2.3. При всяко свикване на Общо събрание на РФК София-столична, Управителният съвет на РФК София-столична актуализира списъка на делегатите, като заличава лицата, чиито делегатски права са прекратени по реда на раздел 5 по-долу. При необходимост от запълване на Делегатската квота, УС организира процедура по номиниране и избор на делегати до запълване на бройката.
3 Провеждане на информационна кампания:
3.1. При необходимост от набиране на делегати на ОС на РФК София-столична, УС провежда информационна кампания, чиято цел е да уведоми членовете на Колегията, че е открита процедура по номиниране. Кампанията следва да се проведе при спазване на следните изисквания:
3.1.1. Начин на провеждане на кампанията: уведомяване за открита процедура за номиниране на делегати за ОС чрез електронни съобщения (имейли) и поставяне на съобщение на уеб сайта на РФК София-столична
3.1.2. Срок на провеждане на кампанията: от деня, следващ публикуването на поканата за свикване на ОС на РФК София-столична до 00:00 на деня предхождащ деня на събранието, освен ако с решение на УС не бъде определено друго.
4. Събрание за избор на делегати за Общото събрание на РФК София-столична
4.1. Събранието за избор на делегати се провежда преди откриването на Общото събрание на РФК София-столична. В поканата за свикване на ОС се посочва, че преди провеждане на заседанието, се провежда отделен избор на делегати за ОС.
4.2. На събранието за избор на делегати за ОС имат право да присъстват и гласуват всички членове на РФК София-столична с непрекъснати членствени права към датата на заседанието.
4.3. Събранието за избор на делегати за ОС на РФК София-столична се смята за законно проведено, само ако на него присъстват лично членове на РФК с непрекъснати членствени права, които не могат да бъдат по-малко от 1/3 от Делегатската квота.
4.4. Решенията на събранието за избор и/или освобождаване на делегати се взимат с обикновено мнозинство от присъстващите на заседанието членове на РФК София-столична с непрекъснати членствени права.
4.5. Събранието се ръководи от Председателя на УС. За всяко събрание се съставя отделен протокол, в който се вписват решенията за избор или освобождаване на делегати. Протоколът се подписва от Председателя и секретаря на УС. Екземпляр от протокола за избор/освобождаване на делегати за ОС се изпраща на Контролната комисия на РФК София-столична в 7 дневен срок от провеждането на събранието. Всяка промяна в състава на делегатите на общото събрание се отразява в електронния регистър на РФК своевременно.
4.6. Изборът и/или освобождаването на делегати се извършва с явно гласуване, като всяка кандидатура се гласува отделно по реда на постъпване на заявленията в УС. Избраните делегати се подреждат по висшегласие до попълване на броя на делегатите. В случай че броят на подадените заявления е равен или по-малък от броя на свободните места от Делегатската квота списъкът с номинираните делегати може да се гласува в цялост.
4.7. Когато подадените заявления надхвърлят броя на свободните места съобразно Делегатската квота, всяка кандидатура се гласува отделно по реда на постъпване на заявленията за номиниране в УС на РФК София-столична. Избраните се подреждат по висшегласие до попълване на броя на делегатите.
4.8. Правилата на настоящия Раздел се прилагат за частичен или пълен избор на делегати за Общото събрание на РФК София-столична.
4.9. Делегатите, избрани по реда на настоящия Правилник вземат участие и гласуват в Общото събрание на РФК София-столична.
5. Прекратяване на делегатски правомощия. Мандат.
5.1. Делегатските правомощия се прекратяват автоматично и делегатското място се счита свободно в следните случаи:
- По искане на делегата, отправено в писмена форма до УС на РФК София-столична;
- При прекратяване или загуба на членствени права, независимо от причината за това. В случай на последващо възстановяване на членствените права, делегатските права не се възстановяват автоматично.
- При отчисляването на магистър-фармацевта от РФК София-столична с цел вписването му в друга регионална фармацевтична колегия;
- При настъпване на смърт или поставяне под запрещение на маистър-фармацевт от датата, на която УС бъде уведомен за настъпването на това обстоятелство;
- При отсъствие от три заседания на Общото събрание на Колегията без уважителна причина;
- При изтичането на мандата по чл.5.4. по-долу.
5.2. Делегатските правомощия могат да бъдат прекратени и с решение на събранието за избор на делегати.
5.3. Лицето, чиито делегатски правомощия са били прекратени, може да се самономинира отново, когато бъде открита нова процедура за избор на делегати за ОС.
5.4. От запълването на Делегатската квота за ОС на РФК София-столична започва да тече 3-годишен мандат на делегатите. След изтичането на тригодишния мандат, се провежда нова процедура за номинации и избор за делегати за ОС на РФК София-столична по реда на настоящия Правилник.